근속연수 계산기 경력계산용 직원관리용 - 엑셀파일 첨부

 

 

장기근속자 시상을 위해, 개인적으로 구직 및 이직 활동을 하고자 할 때 근속연수 계산이 필요합니다.
개인적으로, 직원 다수용으로 근속연수를 계산할 수 있는 근속연수 계산기 엑셀 파일을 공유합니다.

 

 

 

 

근속연수 계산, 어떻게 하나

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근속연수 계산이 필요할 때는

 

회사에 있다 보면 어쩌다 근속연수 계산이 필요할 때가 있습니다.

 

제일 좋은 때는 회사서 근속연수오래 되었다고 상과 선물을 주는 경우입니다.

오래된 기업, 대기업의 경우에는 20년,  30년 장기근속하면 금열쇠를 준다든지 하는 문화가 있기도 합니다.

 

스타트업이나 중소기업의 경우에는 5년 근속 등에 보상을 해 주기도 합니다.

그만큼 요즘 장기근속을 하는 경우가 적어지고 있다는 방증이겠죠?

 

 

 

근속연수 계산 시 고려할 점

 

이런 계산을 위해서 본인의 근속연수를 계산해 보거나,인사팀 같은 곳에서는 특정 시점에 맞춰 직원들의 근속연수를 일괄적으로 계산해 보기도 해야겠죠?

 

개인적으로 볼 때도 퇴사를 하고, 다른 기업으로 옮기려고 할 때도 근속연수 계산은 필요합니다.

 

이직 시에 따져보게 되는 근속연수는 단순히 내가 일한 기간의 총기간을 의미하지는 않습니다.

다른 회사에서 인정해 주지 않는 근무기간은 빼야 하는 경우도 생깁니다.

 

또한 경력직으로 지원하려고 지원하려고 하는데, 1년 미만으로 재직한 곳은 경력으로 인정해 주지 않는 곳도 상당합니다.

아울러 기존 회사에서 근무한 부서와 이직하려고 하는 회사의 직무가 맞지 않는 경우는 경력을 일부(해당 기간의 50%, 80% 등)만 인정해 주는 경우도 있습니다.

 

 

 

 

 

근속연수 계산기 활용

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직접 만든 근속연수 계산기 공유

 

이렇게 다양한 경우를 위해 근속연수를 쉽게 파악해 볼 수 있도록 근속연수계산기를 만들어 보았습니다.

(네이버 블로그 할 때 올렸던 건데, 여기에 또 올립니다)

 

여기 포스팅 하단에 엑셀로 첨부하니까요, 필요한 분은 다운로드 받으셔서 활용하시기 바랍니다.

 

 

 

크게 3가지로 구성했습니다.

 

1. 간단 계산용 : 본인의 재직기간을 입력하고 현재 근속연수를 파악해 볼 수 있습니다.

 

2. 경력 계산용 : 이력서에 입력할 여러 경력이 있을 때, 그 경력을 인정되는 비율에 따라 산입기간을 계산하여 근속연수를 산정해 볼 수 있습니다.

3. 다수 계산용 : 여러 직원의 근속연수를 한꺼번에 계산할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

1. 간단 계산용 근속연수 계산기

입사일과 기준일을 입력하면 근속기간이 산정되도록 하였습니다.

 

혹시 엑셀에 관심이 있는 분들을 위해서 함수도 간략히 설명드리겠습니다.

기준일은 today 함수를 사용하였습니다. yyyy-mm-dd로 입력하면 됩니다.

예를 들어, 2022-10-31로 기준일을 입력하면 그에 맞춰서 계산이 되는 식입니다.

 

근속연수를 계산하는 함수는 datedif입니다.

datedif는 기간에 대해 연과 월, 일로 환산하게 해 주는 함수입니다.

일 단위 계산 시에 +1을 해 주어야 한다는 것도 꼭 확인하시기 바랍니다.

(어제와 오늘 이틀 일했는데, 경력이 하루로 나오면 안 되겠죠?)

 

 

 

 

 

 

2. 경력 계산용 근속연수 계산기

앞서 말씀드린대로 경력이 여러가지일 때 각 회사별 입퇴사일을 기록해서 근속연수를 계산하는 기능입니다.

 

환산기준을 100%, 80%, 50%로 선택할 수 있도록 하였습니다.

일반적인 이직의 경우는 보통 다 100% 인정을 해 주니까 특이한 경우가 아니라면 별 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

 

경력 산입에 넣을지 뺄지도 결정할 수 있도록 하였습니다. 산입하면 Y로 하고, 빼고자 하면 빈칸으로 두면 됩니다.

 

이렇게 경력을 넣고, 조건을 넣은 후 계산하면 총 개월수가 구해지고, 이를 몇 년 몇 개월 형태로 표시하도록 하였습니다.

 

 

 

 

 

3. 다수 직원용 근속연수 계산기

직원들 다수의 근속연수를 구할 때 유용할 것입니다.

입사일을 입력하면 자동으로 근속기간이 일괄 계산됩니다.

 

기준일이 역시 today함수로 되어 있는데, 연말 시점으로 어떻게 되는지 등을 파악하려면 기준으로 삼고자 하는 날짜를 기입하면 되겠습니다.

 

 

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아래에 있는 엑셀파일로 근속연수 계산해 보시기 바랍니다.

 

 

 

근속연수 계산기 엑셀파일

근속연수 계산기_aroamay.xlsx

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